使用GoogleDocs寫合作研究論文

當談到寫作研究論文,有很多路要走。

如果你隻是做大部分的寫作,與你的上司,很簡單,你可以保持文檔的一個副本並通過電子郵件交流。軟件像Microsoft Word可以為您跟蹤更改文檔的進展。

但是如果你有三個或三個以上作者特別是從多個遠程位置,導致了紙,事情會變得複雜,隻有文檔的一個副本。您可以使用“循環”的方法,一個副本發送給一個作者,等待他們的貢獻,然後將其發送到下一個。這是肯定,但速度會非常慢。

另外,如果作者的貢獻well-delimited和獨立,他們可以貢獻自己的部分並行,然後組裝。但是這種方法不太可能工作介紹或討論,需要整個論文的全局視圖。最壞的情況是,你必須集成來自多個作者和衝突性的變更文件的多個副本!

在更多的領域的使用乳膠文檔準備係統結合一個版本控製係統(VCS)是一個流行的解決方案。在這種方法中,一個集中的文檔維護服務器上的副本,作者寫在一個本地副本,VCS將個人的變化。但大多數生物學家不使用這種方法,因為他們不熟悉風險投資技術和不需要乳膠的最高級呈現的數學表達式。

穀歌文檔

在本文的其餘部分,我將描述我們的經驗使用GoogleDocs寫研究論文由5科學家分布在世界各地。GoogleDocs是一個免費的在線文字處理,適用於任何gmail帳戶。它提供了標準的編輯功能和真正擅長實時協作編寫。

這裏是我們最喜歡的GoogleDocs特性,這都大大讚賞我們的論文的作者:

• 多個作者可以同時編輯文檔,每個作者的變化立即出現在一個單獨的遊標。
• 甚至相當複雜的編輯、剪切和粘貼等“神奇”解決。
• 你可以選擇注釋文本和注釋、解釋決策背後的一個編輯,或者查詢另一個作家的作品。這些評論可以螺紋,和刪除標記為“解決”。所有的評論都是為後代保留在一個單獨的“討論”文檔,你可以參考。
• 一個方便的聊天窗口也可以實時解決問題。
• 全麵修訂曆史維護非常容易,你可以恢複到以前的版本。

與安全——一個可以理解的擔憂是如何控製訪問您的文檔,以及如何與人分享,沒有gmail賬戶嗎?你可以與命名用戶分享,或通過一個獨特的鏈接,在這兩種情況下你可以控製誰可以編輯或僅僅查看文檔。

的主要缺點,可能防止GoogleDocs完美協作編輯器是缺乏支持參考書目和參考資料。這些必須手動添加,或者文檔導出到另一個應用程序,這樣更好。從GoogleDocs可以出口到詞,PDF, ODT或HTML格式。

所以,最後,我們的經驗與GoogleDocs寫一個多人研究論文在很大程度上是積極的。它在早期和中期的創作,以其協作功能。但是,在一天結束的時候你可能會想出口到另一個編輯器格式參考。

這將是非常有趣的聽到您的首選的方法寫一個合作論文——軟件和方法適合你?