作為一名撥款評審員我學到了什麼
幾年前,當我在一家生物技術公司工作時,我收到一封特別的信。國立衛生研究院邀請我擔任小型企業撥款的特別撥款審查員。
雖然我從NIH撥款審查過程中吸取了這些教訓,但它們可能適用於許多撥款機構。
如果你被要求成為撥款評審員,去吧!
當我被邀請做評論員時,我很緊張。我不確定自己是否具備必要的專業知識,也不確定老板是否會支持我去。
這兩件事我都不應該擔心!
要成為一名優秀的撥款審查員,你不需要知道如何做每一項技術或成為該領域的專家。你隻需要成為一個優秀的批判性思考者。
至於我的老板,他很高興我能去!他對我將獲得的“內部觀點”以及它將對我自己的撥款寫作帶來的好處感到興奮。
成為一名撥款審查員是一個很好的機會來了解這個過程和審查員在尋找什麼,所以去吧!
盡量不要太專業
並不是每個閱讀你的撥款的人都是你的領域的專家,並理解與之相關的所有細微差別。不要居高臨下地對任何人說話,但要確保避免使用高度專業的術語。如果您必須使用它們,請確保您定義了它們。
製定獨立的具體目標
審稿人會對那些有特定目標的項目保持警惕,因為它們就像紙牌屋一樣:也就是說,你必須完成第一個目標才能進入第二個目標。他們知道,你所有的具體目標都不太可能成功,也不希望看到整個撥款垮掉。
試著製定獨立的具體目標,讓你的研究以不同的方式進行。
如果你有一個空白,請一個專家來填補它
撥款評審員希望資助可行的項目。你可能有一些很棒的想法,但你需要表現出你有能力完成這項研究。與合作者一起彌補薄弱環節。
如果你在你提議要做的技術上沒有經驗,或者你的背景在你的撥款的一個關鍵領域很薄弱,找一個人與你合作。讓那個人寫一封支持信,說明他們將為你的研究提供什麼幫助。
如果你需要錢,就說出來
許多獎助金對你可以申請的金額有限製。而且很容易讓你的撥款符合這個預算。但你不有來做到這一點。
除非另有說明,你可以要求錢為你的學習購買一件特殊的設備(閱讀:昂貴)。或者你可能需要使用很多昂貴的試劑。如果你能證明這是合理的,就提出要求——即使它超出了規定的預算金額。
為什麼要錢?
NIH的撥款審查分為兩個步驟。首先,獎學金是根據成績打分的。在審查過程中,審查人員可能會對預算的適當性進行評論,但預算審查並不徹底。
如果你的績效分數高到足以獲得資助,那麼你的預算就會被更仔細地審視。在這一點上,你可以解決任何預算問題。他們可能會要求你減少你的預算,或者隻給你設備的一半錢,但你的補助金仍然會得到資助。
但不要誇大你的數字!
你必須明智地使用你的預算能力。雖然第一次評價主要是基於業績,但如果一個評價者覺得你在虛報數據以獲得更多的錢,他/她可能會直接把你從名單上劃掉!
這就引出了我的下一個觀點……
撥款審查員有很多工作要做,所以不要浪費他們的時間
或者不要給評論者一個輕易解雇你的理由
審查人員為每個會議閱讀大量的授權。然後,他們被要求寫一篇評論,並為其中的一個子集分配一個初步分數(通常是3-5個補助金)。這些分數用於確定哪些獎助金在評審會議期間實際被討論(大多數沒有被討論)。
你可以把它想象成一個分類係統——隻有那些看起來優先級高的才能得到關注。
你不想給你的撥款評審員一個容易的結果——讓他們很難駁回你的撥款。
- 檢查、反複檢查、再三檢查你的拚寫和語法潦草的寫作會讓你立刻失去興趣
- 讓一個人編輯你的語法撥款,另一個人編輯你的科學撥款
- 別忘了填寫申請表中所有需要填寫的部分。例如,如果你從事動物工作,請填寫IACUC部分
- 核對你的預算;確保你沒有誤加一個額外的0
- 避免那些無法完成的宏偉計劃
- 使用循序漸進的邏輯思維
- 明智地使用圖形和表格——它們可以避免冗長的書麵解釋,但前提是它們為應用程序增加了價值
作為一名撥款審查員,我學到了很多東西,也認識了其他審查員,這給了我一個意想不到的社交機會。我希望我的經驗能在你的撥款寫作過程中幫助到你!