讓每一天都像截止日期一樣有效

我相信你聽說過帕金森定律或者至少是現代對它的概括。它指出,“工作擴大，以便填滿完成工作的時間。”

當我第一次聽到這句話的時候，在時間的迷霧中，我認為帕金森先生是非常正確的，對他對人類狀況的非常準確的觀察咯咯地笑了起來，然後就不再想它了。

但最近，我發現帕金森定律可以被利用，變成一個非常簡單、有用的工具，可以幫助你大幅減少幾乎任何任務所需的時間。下麵是它的工作原理。

專注，清晰和工作效率

帕金森定律意味著無論你分配給一項任務多少時間，你都會把所有的時間都用在完成它上。這是為什麼呢?

我認為這都取決於專注度、清晰度和工作效率。假設你有一項可能需要一兩個小時的任務。如果你決定在下一個小時內完成它，你知道你沒有任何時間可以浪費，所以你會傾向於專注於它，所以工作更快速和有效。如果你設定了一個較長的截止日期，你隻會給拖延和浪費時間的模糊專注留下更多的空間。

如果你不相信，想想你上次在截止日期前工作的情況。你的專注度、清晰度和工作效率不是隨著截止日期的臨近而穩步提高嗎?

每天都要在最後期限日提高效率

因此，這裏有一個簡單的方法來利用帕金森定律來產生注意力、清晰度和工作效率，以提高每天的效率:總是給自己設定一個小的截止日期，對小任務或大塊的大任務設定一個積極的截止日期。估計一下你認為完成下一個任務(或其中的一部分)需要多長時間，減去50%，把它定為你的小期限。然後設置好你的計時器並開始工作(如果這是一項基於電腦的任務，那就使用它http://e.ggtimer.com/）.

“下班50% ?你一定是在開玩笑”，我聽到你說。我認為，因為我們習慣了沒有截止日期的工作，我們往往會高估事情需要的時間。一個很好的例子是，當我們遇到一個意想不到的最後期限，不得不在創紀錄的時間內完成某件事。根據我的經驗，我們通常都能完成——或接近——因為我們傾向於在最後期限前完成。

在過去的幾個月裏，我一直在為工作和家庭中的一係列任務嚐試這種激進的微型截止日期設置，我發現這是一種驚人有效的方法，可以更快地完成單個任務。通常情況下，我會稍微超過截止日期一點，但最終完成的速度比最初的估計要快得多，比沒有截止日期的情況要快好幾光年。

最後期限的有效性，而不是壓力

截止日期通常是非常有壓力的，因為我們知道我們必須在截止日期前完成一些重要的事情。當然，我們不想在日常生活中有這樣的壓力。這就是為什麼我在這裏談論效率，而不是生產力。

這種“微觀期限”的方法應該用來縮短你完成單個任務的時間長度，擠出因注意力不集中和拖延而浪費的時間。如何利用節省下來的時間取決於你自己。你可以擠出時間做另一件事，但也許用一些時間來給自己充電，喝杯好咖啡，或者繞著街區散步——從而使你處於一個更好的精神狀態，做好下一個任務——會更有效。

如果您決定嚐試這種方法，我很樂意在這裏聽到您的經驗或意見。