如何保持實驗室的組織性
多年來,我注意到實驗室環境就像在裏麵進行的實驗一樣脆弱和敏感。如果允許,實驗室在短短幾天內就會變得一團糟。這就是為什麼在實驗室建立一個組織係統是至關重要的。
以下是我的一些從混亂中創造秩序的建議:
優先考慮並寫下來
在任何一天,科學家都有廣泛的任務需要他們的關注。與其試圖一次性處理所有的事情,不如先列個清單,按優先級安排任務。首先,填寫你無法控製的項目(與你的PI會麵,研討會等)。其次,列出當天必須完成的任務,並根據所需時間填寫它們。第三,用對時間不敏感的常規任務(如製作庫存試劑)填充任何未使用的空間。隻要確保列出的優先事項之一包括短暫休息來給自己充電。如果你太疲憊而不能正確地做其他的事情,那就無關緊要了。盡管它看起來微不足道,但對一個成功的職業生涯來說,習慣性地養成這個“優先級列表”將被證明和你在實驗室裏獲得的數據一樣重要。
定期整理你的工作空間
除了要有一個行動計劃,你還應該定期清理和整理你的工作空間。在漫長的一天工作之後,人們很容易忽視工作台上的垃圾和雜物。然而,在一天結束時忽視清理往往是一個惡性循環的開始,這將導致未來的延誤。周一不花15分鍾整理,周五就得多花幾個小時打掃衛生。不要去體驗蝴蝶效應在你的工作空間!
製作股票清單
試劑、樣品和消耗性設備在實驗室裏來去匆匆。這些物品通常在最糟糕的時候就用完了。這可能會使研究工作推遲幾天,因為大多數公司需要三天或更長時間才能發送訂購的商品。
有一個最常用的實驗室用品的監控庫存清單可以緩解這個問題。該清單應包括產品名稱和訂購信息,如供應商和通常訂購的大小/數量。當一件商品低於某個“警告級別”時,隻需在清單上查找一下,然後在一天結束時訂購。
一起工作
無論你多麼有條理,如果你的同事沒有條理,那也無濟於事。它會導致實驗室不快樂如果你和你的實驗夥伴在清潔和有序方麵沒有相同的標準(有時甚至是全麵的戰爭!)解決這個問題的最好方法是為實驗室製定一個清潔日記,並為實驗室成員指定每月輪換的任務。也要以電子表格的形式列出輪值表,並將實驗室中需要監控的所有內容都放在表格上。打掃的人越多,你的同事就越覺得有義務堅持自己指定的職責。
隨著時間的推移,清潔和組織將成為一種習慣,你們都將習慣,一個明顯的整體實驗室秩序將自然發生。