管理數據的專家提示

經過十年的博士後研究，我想給任何一個開始研究生涯的人一條重要的建議:

管理數據的時間和生成數據的時間一樣多

在每個項目開始的時候，花點時間來組織你將如何記錄你每天所做的事情。最終的目標是開發一個地圖，任何人都可以遵循你的步驟，並執行相同的實驗。

要問自己的最重要的問題是:

• 我如何記錄我是如何進行實驗的?
• 我將如何組織和存儲我的數據?

這裏有幾個小貼士可以幫助你製作地圖。

決定在哪裏記錄你每天的實驗

紙質實驗書是傳統的記錄媒介。然而，通常情況下(包括我自己在內)，當你陷入對那個珍貴的實驗結果的追逐時，實驗書就會夾雜著速記和糟糕的書寫。幾年後，你可能很難準確地記住或重複你所做的事情。所以一定要花時間整理你的實驗書．在你對實驗還記憶猶新的時候，回顧一下你的筆記。重寫潦草的條目，添加你可能在繁忙的一天中忘記的筆記。

盡管我認識的大多數人還保留著紙質的實驗室書，但越來越多的實驗室開始使用數字實驗室書。有一個範圍可用的軟件選項為了滿足每個人，讓事情更簡單。隻要確保你的PI和電子筆記本沒問題就行了。

記錄你的分析

記錄你是如何做實際實驗的，同樣重要的是記錄你如何分析數據並保存過程中的所有步驟。到了發表的時候，你需要提供所有的數據和分析，並將其存檔數年。而且，你永遠不知道未來會發生什麼。你可能希望用一種新的技術或分析形式，以一種新的角度來看待某件事。

寫下你所使用的控件。你用了什麼統計數據?你用的是什麼軟件?此外，記錄下你所做的與其他實驗室相比的情況以及相關論文的副本也是個好主意。

電子數據管理很重要

從一開始，就考慮數據存儲。如果你有數百或數千個大數據文件，很容易失去跟蹤。此外，如果軟件崩潰或停電(這兩件事都發生在我身上)，數據可能會損壞或丟失。但如果你把所有原始數據都組織好、存儲好並備份好了，就沒什麼好擔心的了。確保您的數據以不同的、易於訪問的格式存儲在多個位置。電腦可能被盜，硬盤驅動器可能失效(我親眼目睹了這兩件事)。

有許多適合每個人的數據存儲解決方案。看到www.data-archive.ac.uk用於指導、培訓和數據服務。如果你已經有了自己的計劃，你就領先了一步。

不要忘記(看起來)小事

最後，仔細檢查並記錄下這些小細節，不管它們看起來有多無聊。隨著時間的推移，經驗會影響你認為重要的東西，但一開始，把所有東西都寫下來也無妨。拍照或截屏。一張圖片可以傳達你需要記住的所有信息，如果需要的話，還可以傳遞給同事。

例如，記錄你使用的化學品和試劑的確切形式和製造商(儲存條件和化合物的製備方式可能因地而異)。當您第一次收到訂單時，您可以輕鬆地將數據表放在活頁夾中。這也將使重新訂購更容易。

如果你收到了來自其他實驗室的禮物，你可以得到所有的細節。記錄你從誰那裏收到的(PI和發給你的人)，你收到了多少，以及建議的儲存條件，等等。

還有，別忘了你的樂器。檢查設備設置，製造商和型號，並記錄。

在開始的時候做一點準備，花點時間考慮一下你將如何進行實驗，這將節省你的時間，並避免以後不必要的壓力。