如何有效地組織一個研究實驗室

學術實驗室是一個獨特的工作環境。實驗室成員需要對自己的研究項目負責，並快速有效地完成工作。然而，與工業或公司環境不同，這裏通常沒有明確定義的管理結構。這意味著，當涉及到公共設備、試劑和資源時，個人責任可能是模糊和不明確的。為了把事情做好，你需要組織一個研究實驗室。

這不是Dunder Mifflin

實驗室裏的等級製度通常很鬆散。這裏沒有中層管理人員，所以研究人員互相依靠，做正確的事情，保持實驗室的運轉。有時這會產生一種真正的合作和平等的氛圍，有時感覺就像《蠅王:科學版》。

這麼多的實驗室感覺他們在混亂的邊緣運行，這並非偶然——很難依靠疲憊的研究生和脾氣暴躁的博士後以合作的方式行事。隨著科學資金的持續削減，快速產生結果和發表論文的壓力隻會增加。在這種環境下，科學家之間的自然合作可能會更少。

大實驗室=大問題

隻有幾個成員的小實驗室工作得很好——在少數人之間討論任何組織計劃和問題都很容易。然而，隨著實驗室的擴大，它們很快就會達到臨界質量。如果不采取措施有效地組織實驗室成員並明確他們的職責，大問題很快就會出現。不知不覺間，實驗室就出問題了。使用試劑，永不更換。消耗品從不重新訂購。不可避免的，當你在某天深夜在實驗室裏發現重要的實驗無法完成，因為一個重要的試劑或組分已經用完了，這就導致了恐慌。顯然必須采取一些措施。

這裏有一些關於什麼不該做的建議

消極對抗筆記

當你可以用憤怒的大寫字母說話時，為什麼要像一個冷靜理性的成年人那樣和人說話呢?如果所有的注釋都是大寫的，你就知道他們是非常嚴肅和卑鄙的。Use smiley faces to soften the blow – we’re all friends here, right guys? For extra authority, sign the note ‘The Management’. And don’t forget to bust out the old classic, ‘Your Mother Doesn’t Work Here’. (For the record, my mother works in electron microscopy. So, it’s not surprising that you don’t see her around a biology lab).

假裝一切都好，然後爆發

這個選項對你的實驗室夥伴來說非常有趣，但對你的心理健康來說非常糟糕。不要咬牙堅持下去，內心對你被迫共事的那些懶散的人憤憤不平，直到有一天，一個沾滿神秘粉末的天平把你從天平的邊緣衝下，徹底崩潰。

刺骨的冰箱

轉念一想，誰來辦這件事吧。

組織研究實驗室的策略

一個清晰的組織策略不僅對實驗室的和諧很重要;它還可以防止重複訂單和多次運費造成的浪費。說到實驗室組織，有幾個不錯的選擇。

1.分配個人的責任

給每個實驗室成員分配不同的任務。讓每個人負責重新訂購某些試劑和清潔或維護某些實驗室區域。因為每個任務都有一個名字，所以如果工作沒有完成，也就沒有推卸責任的意思了。問責製通常可以推動實驗室成員做正確的事情。

2.保持信息集中

要跟蹤正在進行的訂單，請使用每個人都可以訪問的來源或文檔。你可以使用在線選項，比如穀歌文檔或者隻是一塊白板。需要訂購的物品被添加到列表中，然後在訂單下達後更新或刪除。

3.使用專門的實驗室組織軟件或在線係統

有幾個在線係統設計來幫助實驗室組織和管理。Labguru，石英質的而且iLab解決方案有三種流行的選擇。石英具有質粒序列的特點，甚至冷凍箱地圖，以保持實驗室試劑的精確記錄。還可以通過一個中央係統提出和提交訂單(特別是在美國)。這些在線管理工具通常都很複雜，易於使用，但它們確實需要至少一個忠誠的人來維護它們。

采用團隊合作的方法

所有這些組織選項可以單獨使用，也可以結合起來組織一個研究實驗室。然而，真正重要的是，每個人都努力使用任何現成的係統。把整個組織交給一兩個人會產生怨恨和挫敗感，這對實驗室的生產力是完全有害的。一開始的一點努力和組織將會在未來節省大量的爭論和指責。