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作為一名研究科學家,如何為在家工作做準備

床上的電腦和咖啡象征著在家工作

作為科學家,我們花了很大一部分工作日(和周末)在實驗室裏進行實驗。然而,作為一名研究科學家,有許多方麵是從長凳上移開的,如實驗計劃、數據分析、文獻搜索和寫作。這提供了你可以在家裏做很多工作

作為科學家,這意味著我們可以靈活和自由地在家裏完成一部分工作。這是科學家工作的一個巨大優勢。然而,這並不意味著從長凳上過渡到家裏,無論是暫時的還是長期的,對我們所有人來說都是容易的。你如何在家裏繼續高效地工作?你如何避免被同事孤立?你可以做很多事情來讓在家工作更適合你。

1.做好準備

可能有些時候你不得不在家工作,但你無法先發製人。但如果你能提前計劃,做好幾件事就能幫助你輕鬆從工作到生活的過渡。

  • 在家裏的電腦上安裝你需要的軟件,例如數據分析或引文管理,無疑會讓你的生活更輕鬆。然而,許可證有時不允許這樣做。因此,確保你有能力遠程連接到你的辦公室電腦(如果你有一個安全的VPN連接,大多數機構都允許這樣做)將允許你在家裏使用重要的軟件。
  • 確保你有所有的外置硬盤驅動器和u盤,以便遠程工作。檢查一下你所有的數據都備份在上麵!
  • 如果你家裏沒有打印機,花點時間打印你可能需要在家裏完成工作的文件或數據集。
  • 寫完你現在論文的方法部分,卻不記得你用過的抗體濃度?當你在家工作時,隨身攜帶你的實驗手冊是非常方便的。

2.管理的期望

當你在家工作時,無論是短期還是長期,與你的PI討論他們對你的期望總是一個好主意。需要在什麼時間範圍內實現哪些關鍵任務目標?你多久和你的PI溝通一次?

各部門和中心的在家工作政策各不相同,有些部門往往比其他部門更注重微觀管理。讓每個人都對你印象深刻的一個方法是每周寫一份工作報告,概述你的目標是什麼,取得了什麼進展(pi通常也很欣賞這一點)。

別忘了管理好自己的期望!創建一個待辦事項清單和時間表,並設定你要堅持的實際工作時間。嚴格的工作時間也能幫助你避免過度工作,以免導致筋疲力盡。

3.在你的工作空間工作

這是很誘人的,尤其是如果你對在家工作很陌生,直接拿著筆記本電腦坐在沙發上,試圖在電視前工作。但你這麼做隻是想分散別人的注意力。在家裏創建一個指定的工作空間是保持工作效率的好方法。

  • 在家裏選擇一個遠離任何幹擾和家庭交通的空間。
  • 布置一個光線充足、舒適的辦公桌,給你足夠的空間放置所有必需品(包括你最喜歡的咖啡杯)。
  • 如果你不是一個人住,確保你和家裏的人都清楚這是你的工作空間。提醒他們,為了工作,你需要空間和安靜。
  • 如果你很容易被手機上的通知聲分散注意力,把手機關掉,並指定一天中的特定時間回複短信和瀏覽社交媒體。

4.早上的例程

我的建議是,早上去實驗室的時候要保持和往常一樣的習慣。把鬧鍾調到同一時間,洗澡,穿衣服,就像你要去上班一樣。我知道,在家工作時穿著睡衣很誘人,但這可能會導致你工作效率降低。

你早上去實驗室的路上會停下來喝杯咖啡嗎?當你在家工作的時候,把它融入到你的日常工作中!就像你要去上班一樣離開,步行,買杯咖啡帶回家,準備開始你的工作日。

5.休息的重要性

當你獨自在家工作時,你很容易就能熬過平時和實驗室夥伴一起喝咖啡和吃午餐的休息時間。你可能會覺得不休息會讓你取得更多的成就。然而,如果沒有它們,你的身體和大腦就會變得疲憊,工作效率很可能會下降。

在手機上設置鬧鈴,提醒自己每隔一小時左右起床、伸展四肢,或者到外麵或在家裏周圍散個步。同樣,把喝咖啡和吃午飯的時間安排到你的日常生活中,以確保你在吃東西,並從你的工作中獲得精神上的休息來充電。

另一方麵,避免利用休息時間準備精心準備的早餐和午餐。如果你習慣帶著食物去上班,那就提前打包好你的食物,或者把你在工作時吃午餐的時間打包好。

6.保持聯係

在家工作並不意味著你不能與你的PI和實驗室同事保持聯係。

  • 參加每周的實驗室會議,可以親自參加,也可以通過視頻聊天遠程連接。
  • 組織虛擬期刊俱樂部,通過群視頻聊天與你的同事在線討論新論文。
  • 向你的同事彙報你的進展,因為與同事討論這個問題可以幫助你重新集中精力工作。
  • 交往後工作!如果你和你的同事每周下班後出去吃一次晚餐,那麼確保你繼續這樣做,以確保在家工作不會變得孤立。

最後,重要的是要記得給自己一點優雅和時間來適應潛在的新常態。在家工作對一些人來說是一件好事,對另一些人來說則是一種挑戰。然而,記住這裏討論的這些技巧和提示可以讓從實驗室到家裏的過渡更順利一點。

想了解更多在家工作的技巧和技巧,請訪問我們的按需在線研討會:188betapp

另外,一定要看看我們新的網絡研討會係列“快樂的科學家”,它關注的是如何成為一個更快樂的研究人員。第一集,”慢下來的藝術這本書討論了慢下來的重要性以及如何實現這一目標,現在可以按需閱讀。

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