如何跟蹤實驗室訂單

多久你撕裂實驗室尋找你所需要的試劑現在對於一些解凍的產品陳列室嗎?試劑這一周前訂購(可能)和(可能)昨天進來了嗎?如果你的答案不是隻有一次在我的整個職業生涯,“請繼續閱讀!我將簡略說明四個步驟來設置一個內部係統,每個實驗室成員,甚至總是失去滴管——可以使用。這個係統不僅答案,但是防止五個常見的問題,實驗室經理:訂單?什麼時候?它已經收到了嗎?誰得到它?在實驗室裏,是一項現在嗎?

步驟1:方便大家請求訂單和檢查這些訂單已經放置。

訂單請求通常需要五件信息:項目名稱、供應商目錄編號,數量和請求者。那麼,如何得到信息從實驗室成員就用光了EcoRI,誰會忘記它在20秒?

答案是老式的但有效的。使用Excel,讓幾個horizontally-lined表5列標題為“項目名稱”,“供應商”“目錄#”,“數量”和“請求者。“訂書釘這些在一起,夾到剪貼板,鉛筆和領帶。因為我們是受過高等教育的成年人,把鉛筆真的很緊。把剪貼板在一個可訪問的和可見的區域在實驗室。

會如此複古的優勢是什麼?“訂購”剪貼板很容易,兩人請求訂單,對於那些將他們;便攜式,負責人的命令可以把它沒有窗戶的辦公室兩個樓梯的航班;和可審計的,因為訂單砂礦可以檢查請求和潦草的日期。

第二步:建立一個綁定存儲硬拷貝的訂單確認函。

每個人都需要一個可訪問的資源更新訂單和交付。我建議使用2”粘結劑有兩個標簽分隔器和一個文件夾。標簽粘合劑明顯;“訂單”是有效的,甚至大多數受過高等教育的成年人。無可奈何地不堵塞的確認,但是使用標記標簽來區分優秀與交付訂單,並安排發票按日期順序,撥打和接收電話。如果訂單是特別對一個人來說,“(個人)”寫在確認。文件夾可以容納交付航運收據實驗室記錄的目的。

這裏的想法是任何人可以通過草草記下他們的名字的首字母、日誌交付日期,他們把物品的人。記錄交付後,接收機隻是確認收到從“優秀”“交付”標簽的部分。

步驟3:指定貨架、箱子和架子在實驗室冰箱、冰櫃,室溫下交付。

你的新鮮EcoRI是在!這是把“在-20°C,但是哪一個-20°C ?和在哪裏在-20°C ?

避免交貨流氓在實驗室冰箱,冰箱,在長凳上,我建議兩件事。一、名稱你的冰櫃;你可以數他們如果命名太可愛了,你的核心實驗室。2,指定一個塑料箱和冰箱冰櫃裏無人認領的交付。室溫項目沒有一個明顯的(如“酸”內閣),指定公共區域用紙箱或一些交付了白皮書需要居住的地方。

步驟4:審計“命令”列表中,粘結劑和接收盒至少每月一次。

這個係統有三個月度保養任務。,準備新表“秩序”剪貼板。2、檢查收到垃圾箱在冰櫃和冰箱是幹淨的,在適當的地方,而不是滿溢的。三,通過“訂單”粘合劑和跟進任何未支付的訂單,同時清理航運收據文件夾。

最後…

訂購、接收、審核和跟蹤傑出的訂單都是無聊和耗時方麵的實驗室經理的工作。鑒於所涉及的資金和研究時間敏感的天性,這些平凡但重要的任務必須為所有實驗室成員盡可能簡單。甚至——特別是一個人仍然找不到他們的吸管。

當你等待這些樣品完成解凍,安全知識的試劑的在時間和空間位置,下降快速評論如下:如何你的實驗室跟蹤訂單嗎?